Für wen geeignet?

Maßgeschneiderte Scanservice vor Ort für Unternehmen, Behörden, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
sowie Unternehmen aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur (KRITIS ).

Maßgeschneiderte Scanservice vor Ort

Unsere Vor-Ort-Digitalisierung bietet passgenaue Lösungen für unterschiedlichste Branchen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Vertraulichkeit und Effizienz. Ob Rechtsanwälte, Krankenhäuser, Behörden oder Unternehmen. Mit zertifizierten Unternehmensprozessen nach DIN ISO 9001:2015 und über 10 Jahren Erfahrung sichern wir die zuverlässige und DSGVO-konforme Digitalisierung Ihrer sensiblen Unterlagen. Unabhängig vom Dokumententyp oder der Anzahl der Belege erhalten Sie eine optimale Lösung, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.

Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer

Sichere Digitalisierung von Gerichtsakten und Mandantenunterlagen

Für Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer ist der Schutz von vertraulichen Gerichtsakten, Mandantenunterlagen und Vertragsdokumenten entscheidend. Unsere Prozesse sind nicht nur DSGVO-konform, sondern auch nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert. Dies garantiert höchste Qualität und Zuverlässigkeit bei der Digitalisierung Ihrer sensiblen Unterlagen.

Vorteile:

Zertifizierte Unternehmensprozesse für maximale Sicherheit und Qualität.
Kein Risiko durch Transport oder Verlust der Dokumente.
Schnelle Bereitstellung digitaler Dateien in durchsuchbaren Papierformaten wie PDF/A.

Ideal für:

Wirtschaftsprüfer mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Dokumentenmanagement.
Rechtsanwälte, die Akteneinsicht digitalisieren möchten, z. B. bei Gerichten oder Steuerbehörden.

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Krankenhäuser und Praxen

Effiziente und sichere Digitalisierung von Patientenakten

Im Gesundheitswesen sind der Schutz und die Vertraulichkeit von sensiblen Patientendaten gesetzlich vorgeschrieben. Unsere nach DIN ISO 9001:2015 zertifizierten Unternehmensprozesse sichern eine DSGVO-konforme Digitalisierung direkt vor Ort zu, sodass die Originalbelege den sicheren Standort nicht verlassen müssen.

Vorteile:

Sichere Verarbeitung sensibler Daten wie Patientenakten, medizinischer Berichte und weiterer Gesundheitsunterlagen.
Direkte Digitalisierung vor Ort für maximale Sicherheit und Effizienz.
Integration der digitalisierten Dateien in bestehende Systeme.

Ideal für:

Krankenhäuser, Kliniken und Arztpraxen, die eine datenschutzkonforme Lösung für die Digitalisierung benötigen.

Behörden und öffentliche Einrichtungen

Zuverlässige und präzise Digitalisierung von Verwaltungsunterlagen

Behörden und öffentliche Einrichtungen arbeiten oft mit sensiblen Steuerakten, Verwaltungsunterlagen und weiteren Dokumenten, die nicht außer Haus gegeben werden dürfen. Unsere nach DIN ISO 9001:2015 zertifizierten Unternehmensprozesse stellen sicher, dass diese Unterlagen sicher direkt vor Ort digitalisiert werden.

Vorteile:

Zuverlässige Digitalisierung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
DSGVO-konforme Verarbeitung, die den höchsten Datenschutzstandards entspricht.
Minimierung von Risiken durch Verbleib der Originale in Ihren Räumlichkeiten.

Ideal für:

Stadtverwaltungen, Landräte und Ministerien und andere öffentliche Einrichtungen mit hohen Sicherheitsanforderungen.

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Unternehmen und Archive

Flexible Lösungen für geschäftliche und historische Dokumente

Unternehmen und Archive profitieren von unserer Vor-Ort-Digitalisierung, die alle Dokumentenarten und Papierformate sicher und effizient verarbeitet. Mit über 10 Jahren Erfahrung und Prozessen, die nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert sind, sichern wir hohe Qualität und Sicherheit zu.

Vorteile:

Professionelle Digitalisierung von Personalakten, Bauplänen oder historischen Dokumenten.
Sichere Aufbereitung und Strukturierung der Dateien nach Ihren Vorgaben.
Integration in bestehende Systeme für eine nahtlose Weiterverarbeitung.

Ideal für:

Unternehmen mit umfangreichen Dokumentenbeständen.
Archive, die historische Dokumente digitalisieren und schützen möchten.

Warum unser Service ideal ist?

DIN ISO 9001:2015-Zertifizierung: Transparente, geprüfte und zuverlässige Unternehmensprozesse.
DSGVO-konform: Höchste Datenschutzstandards für alle Branchen.
Flexibilität: Digitalisierung direkt vor Ort, unabhängig von Dokumentenart oder Format.
Erfahrung und Qualität: Über 10 Jahre Expertise und modernste Technologie sichern optimale Ergebnisse zu.

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